Привет, мой потенциальный личный бизнес-ассистент! Меня зовут Иван Торопов, я коммерческий директор и сооснователь GRI.
GRI — это бренд спортивной функциональной одежды для бега и фитнеса. Мы сотрудничаем с главными забегами страны, участвуем в крупнейших спортивных выставках и увеличиваем своё присутствие на рынке спортивного ритейла. Компания быстро растёт, и у нас постоянно появляется много новых задач. Чтобы справиться с нагрузкой коммерческого блока и развить его, мне нужен личный бизнес-ассистент.
Обязанности:
• Помогать эффективно решать текущие задачи.
• Помогать находить и устранять неэффективные рабочие процессы.
• Взаимодействовать с командой по различным вопросам.
• Готовить документы и отчеты, искать и собирать различную информацию, вести CRM-систему, оптимизировать мой календарь.
• Организовывать мои поездки: планировать перелёты, покупать билеты, оформлять визы, арендовать жильё.
• Выполнять личные поручения. Доля бизнеса и личных задач — 90/10.
Я жду, что вы:
• Обладаете высоким уровнем коммуникативных навыков. Умеете чётко и ясно формулировать мысли, аргументировать свои идеи.
• Хорошо умеете искать, анализировать и структурировать информацию.
• Стремитесь к структурированию и порядку во всём.
• Разбираетесь в современных программах для структурирования данных.
• Обладаете базовыми навыками проектного управления.
• Готовы развиваться и учиться.
• Хорошо знаете английский язык.
• Умеете хранить конфиденциальную информацию.
Условия:
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата будет обсуждаться с успешным кандидатом индивидуально.
• Испытательный срок до 2-х месяцев.
• График работы: с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30. После испытательного срока возможен гибридный график работы.
• Офис в пятнадцати минутах от метро Римская/Площадь Ильича.
• Корпоративная мобильная связь.
• Рабочий телефон и ноутбук.
Этапы собеседования:
• Онлайн-собеседование с HR-менеджером.
• Личная встреча с руководителем в офисе.
Если вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, заполните анкету по ссылке.